E-Mail an Akteure
Manager können E-Mails an einen oder mehrere Akteure senden.
Auf die Funktion E-Mail an Akteure haben Sie nur Zugriff, wenn Ihre Berechtigung Akteure anzeigen oder Akteure hinzufügen/ bearbeiten aktiviert wurde. Siehe 2.3 Manager Berechtigungen
Auswahl einzelner Akteure
Unter Akteure/ Akteure verwalten oder Akteure/ Stand Schulungen bei einem oder mehreren Akteuren das Kontrollkästchen am Zeilenanfang aktivieren.
Auswahl aller Akteure
Unter Akteure/ Akteure verwalten oder Akteure/ Stand Schulungen das Kontrollkästchen in der Spaltenbeschreibung aktivieren. Das wiederum aktiviert alle Akteure, auch die nicht angezeigten (da durch Anzahl begrenzt).
Massenaktion/ E-Mail an Akteure
Sobald mindestens ein Kontrollkästchen aktiviert wurde, steht unter Massenaktion die Funktion E-Mail an Akteure zur Verfügung.
E-Mail Editor
- E-Mail-Betreff: Geben Sie hier den Betreff Ihrer E-Mail ein.
- E-Mail-Text: Geben Sie hier den Inhalt Ihrer E-Mail ein.
- Verfügbare Variablen: Hier finden Sie eine Liste verwendbarer Variablen und deren Kurzbeschreibung. Diese Variablen können Sie sowohl im Betreff als auch im Text verwenden. Klicken Sie einfach auf die Variable, um sie an der aktuellen Cursor-Position einzufügen. Die Variablen werden beim Versand durch die entsprechenden Angaben des Akteurs ersetzt.
- E-Mail versenden: Nach einer weiteren Bestätigung können Sie Ihre E-Mail an die vorher ausgewählten Akteure verschicken.
- Hinweis: Hier werden die Anzahl der ausgewählten Akteure, die davon aktiven Akteure und die Anzahl der Akteure mit E-Mail-Adresse aufgeführt. Nur aktive Akteure mit E-Mail-Adresse erhalten eine E-Mail.
- Schließen: Damit schließen Sie den E-Mail Editor.
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