• Titel: Den Namen der neuen Dokument-Kategorie eingeben. Wählen Sie klare und aussagekräftige Namen für Ihre Kategorien, um Nutzern und Administratoren die Navigation und Zuordnung zu erleichtern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung

1. Zugang zum Kategorien-Manager: Wählen Sie im Hauptmenü den Bereich „Dokumente“ und anschließend „Kategorien“. Hier finden Sie die Option „Neue Kategorie“, die Sie zur Erstellung einer neuen Kategorie auswählen.

2. Eingabe des Kategoriennamens: Geben Sie in das vorgesehene Feld den Namen der neuen Kategorie ein. Der Name sollte klar und aussagekräftig sein, um die Inhalte, die dieser Kategorie zugeordnet werden, eindeutig zu kennzeichnen.

3. Sprachspezifische Anpassungen: Wenn Ihre Plattform mehrsprachig genutzt wird, geben Sie den Kategoriennamen in allen unterstützten Sprachen an. Wechseln Sie hierfür zwischen den Sprachreitern und tragen Sie die Namen in der jeweiligen Sprache ein.

4. Speichern der neuen Kategorie: Nachdem Sie den Namen der Kategorie in allen erforderlichen Sprachen eingetragen haben, speichern Sie die neue Kategorie durch Klicken auf „Speichern“. Die Kategorie wird nun Teil Ihrer Organisationsstruktur und kann sofort für die Zuordnung von Inhalten verwendet werden.

5. Abbrechen der Eingabe: Falls Sie den Vorgang abbrechen möchten, ohne eine neue Kategorie zu speichern, wählen Sie „Abbrechen“. Alle Eingaben werden verworfen und Sie kehren zur Übersicht der Kategorien zurück.

Wichtige Hinweise:

• Kategorienstruktur überdenken: Bevor Sie eine neue Kategorie erstellen, überprüfen Sie, ob bereits eine passende Kategorie existiert oder ob eine Überarbeitung der Kategorienstruktur sinnvoll ist, um Duplikate und Überlappungen zu vermeiden.

• Konsistente Benennung: Achten Sie auf eine konsistente Benennung Ihrer Kategorien, um die Übersichtlichkeit und Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

• Weiterführende Organisation: Denken Sie daran, dass Kategorien ein grundlegendes Mittel zur Strukturierung Ihrer Inhalte sind. Nutzen Sie sie gezielt, um eine logische und intuitive Navigation innerhalb der SMEACHER Plattform zu ermöglichen.