7.5 PDF-Dateien verwalten
Dokumente können PDFs, Bilder, Videos und Audios sein.
Die Verwaltung von PDF-Dokumenten ist ein wesentlicher Bestandteil der Inhaltsorganisation auf der SMEACHER Plattform. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Funktionen zum Hochladen, Kategorisieren und Bearbeiten Ihrer PDF-Dokumente, um eine effiziente Informationsbereitstellung sicherzustellen.
Die sorgfältige Verwaltung Ihrer PDF-Dokumente trägt dazu bei, dass relevante Informationen leicht zugänglich sind und Ihre Nutzer stets auf aktuelle Ressourcen zugreifen können. Nutzen Sie die zur Verfügung stehenden Werkzeuge, um Ihre PDF-Bibliothek effizient und übersichtlich zu halten.
Innerhalb des Bereichs „PDFs verwalten“ haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Werkzeugen, um Ihre PDF-Dokumente optimal zu organisieren:
Anzeigeoptionen, Filter und Suche:
- Anzahl: Passen Sie an, wie viele PDFs pro Seite dargestellt werden sollen.
- Suchbegriff: Geben Sie einen Begriff in die Suchleiste ein, um alle PDFs zu finden, die diesen im Titel enthalten. Dies hilft Ihnen, schnell auf relevante Dokumente zuzugreifen.
- Schlagwort: Filtern Sie Ihre PDFs durch Auswahl spezifischer Schlagwörter, um gezielt Dokumente zu einem bestimmten Thema zu finden.
Verwaltung:
- Hochladen: siehe neue PDF hochladen
- Schlagwort-Management: Verwalten Sie Schlagwörter, um Ihre PDFs effizient zu kategorisieren und die Auffindbarkeit zu verbessern.
PDF-Liste:
- Titel: Der Dateiname des PDF-Dokuments.
- PDF: Vorschau des PDF-Dokuments.
- Schlagworte: Vergebene Schlagworte für das PDF-Dokument.
- Hochgeladen: Datum, an dem das PDF-Dokument hochgeladen wurde.
- Aktionen:
PDF herunterladen: Das Dokument auf Ihren PC herunterladen.
PDF bearbeiten: siehe neue PDF hochladen
PDF löschen: Das Löschen eines PDF-Dokuments ist ein endgültiger Schritt. Um ein Dokument zu entfernen, klicken Sie auf das rote Mülleimer-Symbol und bestätigen Sie die Löschung.
Neue PDF hochladen
- PDF-Auswahl: Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie das PDF-Dokument aus, das Sie hochladen möchten.
- Schlagwörter zuweisen: Um die Suche und Organisation zu erleichtern, können Sie Ihrem PDF-Dokument Schlagwörter hinzufügen.
- Bestätigen des Uploads: Mit einem Klick auf Hochladen wird das Dokument Ihrer Bibliothek hinzugefügt und ist ab sofort verfügbar.
- Änderungen speichern: Vergessen Sie nicht, Ihre Bearbeitungen durch Klicken auf „Annehmen“ zu speichern.
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