Handbuch Smeacher

2.2 Neuer Manager

Manager sind die Verwalter des Systems.

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Auf den Menüpunkt Manager/ Neuer Manager haben Sie nur Zugriff, wenn Ihre Berechtigung Manager hinzufügen/ bearbeiten aktiviert wurde. Siehe
2.3 Manager Berechtigungen
Im SMEACHER Admin Dashboard ermöglicht Ihnen der Bereich „Neuer Manager“ das Anlegen und Konfigurieren eines neuen Managers für Ihre Plattform.
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  • Theme: Wählen Sie das bevorzugte Design-Thema für den Manager aus, z.B. „Helles Thema“.
  • Sprache: Setzen Sie die Sprache, die der Manager im System nutzen wird, z.B. „German“.
  • Haupt-E-Mail: Geben Sie die Haupt-E-Mail-Adresse des Managers ein. Diese wird für die Hauptkommunikation genutzt.
  • E-Mail-Adresse (Mailing): Optional können Sie eine zweite E-Mail-Adresse spezifizieren, die für Benachrichtigungen durch das System verwendet wird. Das ist je nach Umfang der Benachrichtigungen ratsam um den Haupt-Email Account nicht zu belasten
  • Vorname: Tragen Sie den Vornamen des Managers ein.
  • Nachname: Tragen Sie den Nachnamen des Managers ein.
  • Login: Legen Sie den Benutzernamen fest, den der Manager für den Login verwenden wird.
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      Es ist wichtig, einen eindeutigen Login-Namen zu wählen, um Überschneidungen zu vermeiden.
  • Passwort und Passwort (Kontrolle): Erstellen Sie ein Passwort und wiederholen Sie es zur Bestätigung.
    • ⚠️
      Das Passwort sollte stark sein, um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten.
  • Organisationen: Im Selektionsfeld „Organisationen“ können durch einfaches Anklicken eine oder mehrere Organisationseinheiten ausgewählt werden, für die der Manager zuständig sein soll. Die Zuteilung erlaubt es dem Manager, spezifische Organisationseinheiten zu bearbeiten und zu verwalten.
  • Schulungsgruppen: Genauso funktioniert die Auswahl im Feld „Schulungsgruppen“. Hier kann der Administrator durch Anklicken eine oder mehrere Schulungsgruppen auswählen, welche Schulungsgruppen der Manager betreuen und bearbeiten darf darf..
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Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Organisationen oder Schulungsgruppen ist möglich, indem die Strg-Taste (Control-Taste auf manchen Tastaturen) gedrückt und gleichzeitig die gewünschten Einheiten angeklickt werden
  • Dieser Manager kann alle Organisationen verwalten: Aktivieren Sie dieses Häkchen, wenn der Manager Zugriff auf alle Organisationen erhalten soll. Sobald dieses Häkchen gesetzt wird, wird das Feld Organisationen deaktiviert, da hier keine Auswahl mehr notwendig ist.
  • Dieser Manager kann alle Schulungsgruppen verwalten: Aktivieren Sie dieses Häkchen, wenn der Manager Zugriff auf alle Schulungsgruppen erhalten soll. Sobald dieses Häkchen gesetzt wird, wird das Feld Schulungsgruppen deaktiviert, da hier keine Auswahl mehr notwendig ist.
  • Aktiver Manager: Ein Schalter zeigt an, ob der Manager derzeit aktiviert oder deaktiviert ist. Aktivierte Manager können sich anmelden und auf ihre zugewiesenen Ressourcen zugreifen.
Nachdem alle Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf „Manager speichern“, um den neuen Manager im System zu erstellen.
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Sobald der neue Manager erfolgreich gespeichert wurde, erscheint dieser grüne Hinweis. Mit einem Klick auf Manager und seine Berechtigungen bearbeiten müssen Sie nun noch die Rechte des Managers zuweisen, siehe
2.3 Manager Berechtigungen
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