7.1 Unterlagen verwalten
Das effektive Management von Dokumenten ist ein zentraler Bestandteil der SMEACHER Plattform. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente organisieren, bearbeiten und für Ihre Nutzer verfügbar machen können.
Durch die sorgfältige Verwaltung Ihrer Dokumente können Sie sicherstellen, dass Ihre Nutzer stets die Informationen erhalten, die sie benötigen, und dass Ihre Schulungsmaterialien aktuell und gut organisiert sind.
Unterlagen verwalten
Unter dem Menüpunkt "Unterlagen verwalten" finden Sie vielfältige Optionen, um Ihre Dokumente zu organisieren und anzupassen.
Anzeigeoptionen, Filter, Suchen und Sortieren: siehe Allgemeine Bedienungshinweise
Dokumentenliste:
- Aktivierungsstatus: Sie können Dokumente aktivieren bzw. deaktivieren. Deaktivierte Dokumente werden den Benutzern nicht angezeigt.
- Pflichtdokumente: Bestimmte Dokumente können als Pflichtdokumente markiert werden, die von den Nutzern gelesen werden müssen.
- Titel: Der Titel des Dokuments.
- Erstellt: zeigt das Erstellungsdatum der Organisation an
- Aktualisiert: zeigt das letzte Aktualisierungsdatum der Organisation an
- Aktionen: Bei entsprechender Berechtigung können Sie hier Dokumente bearbeiten oder löschen.
Dokument bearbeiten: siehe neues Dokument hinzufügen
Dokument löschen: Mit einem Klick auf das Symbol und einer weiteren Bestätigung wird die das Dokument endgültig aus dem System gelöscht.
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