3.4 Akteure importieren
Akteure können Mitarbeiter*innen, externe Partner*innen oder sonstige Personen sein.
Auf den Menüpunkt Akteure/ Akteure importieren haben Sie nur Zugriff, wenn Ihre Berechtigung Akteure hinzufügen/ bearbeiten aktiviert wurde. Siehe 2.3 Manager Berechtigungen
In SMEACHER können Sie Akteure schnell und effizient über eine CSV-Datei in das System importieren. Dies ermöglicht die Massenerfassung von Nutzerdaten ohne einzelne manuelle Eingabe.
Erwartete und Verfügbare Felder
- Erwartete Felder: Dies sind die Felder, die SMEACHER im System für jeden Akteur erwartet. Sie umfassen:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Login (Benutzername)
- Passwort
- Verfügbare Felder: Hier können Sie weitere Attribute Ihrer CSV-Datei dem Import zuordnen, wie:
- Dritter Name (falls verwendet)
- Sprache
- Foto (im Base64-Format)
- Geburtstag
- Aktiv (Kennzeichen, ob der Akteur aktiv ist)
- kundenspezifische Felder
Organisations- und Gruppenzuweisung
- Organisation: Wählen Sie zwingend aus dem Dropdown-Menü die Organisation, zu der die Akteure hinzugefügt werden sollen.
- Gruppen: Weisen Sie Akteure einer oder mehreren Schulungsgruppen zu, indem Sie diese aus einer Liste auswählen. Mehrfachauswahl mit gedrückter STRG oder Control-Taste
Datei- und Datenformat-Einstellungen
- Trennzeichen: Standardmäßig das Semikolon (;).
- Feldbegrenzung: Standardmäßig das Anführungszeichen (").
- Scape-Zeichen: Standardmäßig der Backslash (\).
- Datumsformat für Datumsfelder: Standardmäßig Tag.Monat.Jahr (d.m.y).
Nach der Anpassung aller Einstellungen wählen Sie über “Datei auswählen” Ihre CSV-Datei aus. Den Schiebeschalter darunter aktiveren Sie, wenn die CSV Datei Überschriften hat . Nach dem Hochladen der CSV-Datei können Sie den Import mit einem Klick auf den Button 'Import aus CSV' beginnen.
Hinweise
- Fotos müssen als Base64-kodierte PNG-Dateien vorliegen.
- Überprüfen Sie die CSV-Datei in einem Texteditor, um sicherzustellen, dass das Format korrekt ist (Semikolon als Trennzeichen, Anführungszeichen als Feldbegrenzer).
Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Ihre Benutzerdatenbank effektiv verwalten und aktualisieren. Durch den Gebrauch dieser Importfunktion in SMEACHER können Administratoren Zeit sparen und die Genauigkeit der Datenbank verbessern.
weiterlesen: 3.5 Anwesenheitszeiten
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