4.1 Organisationen Verwalten
Auf den Menüpunkt Organisationen/ Organisationen verwalten haben Sie nur Zugriff, wenn Ihre Berechtigung Organisationen anzeigen, Organisationen anzeigen (alle) oder Organisationen hinzufügen/ bearbeiten aktiviert wurde. Siehe 2.3 Manager Berechtigungen
Über die Organisationen strukturieren Sie ihre personenbezogenen Daten. Sie können hier beispielweise die Abteilungen und Niederlassungen ihres Unternehmens spiegeln. Ebenso können feste Partnerfirmen und jede andere Form organisatorischer Units hier abbilden, die Sie für eine klare und übersichtliche Struktur benötigen
Organisationen Verwalten:
Hier sehen Sie eine Liste aller aktiven Organisationen mit der Möglichkeit, diese zu bearbeiten oder zu löschen.
Anzeigeoptionen, Filter, Suchen und Sortieren: siehe Allgemeine Bedienungshinweise
Organisationsliste:
- Name Klartext-Name des Organisationseinheit
- E-Mail E-Mail-Adresse für die Organisation, also z.B. die des Abteilungsleiters
- Erstellt zeigt das Erstellungsdatum der Organisation an
- Aktualisiert zeigt das letzte Aktualisierungsdatum der Organisation an
- Aktionen: Bei entsprechender Berechtigung können Sie hier Organisationen bearbeiten oder löschen.
Manager anzeigen: zeigt die der Organisation zugewiesenen Manager
Organisation bearbeiten siehe Organisation bearbeiten
Organisationen löschen steht nur als Option zur Verfügung, wenn die Einheit noch nicht mit Personen verknüpft ist. Andernfalls ist das Papierkorbsymbol deaktiviert. Mit einem Klick auf das Symbol und einer weiteren Bestätigung wird die Organisationseinheit endgültig aus dem System gelöscht.
Organisation bearbeiten
Reiter Allgemein:
Hier können Sie die Eingaben bearbeiten. Die Feldbeschreibungen entsprechen denen von Neue Organisation. Siehe 4.2 Neue Organisation
Reiter Smeacher-Time:
Dieser Tab/ diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn in der Lizenz Smeacher Time aktiviert wurde. Mehr Informationen dazu unter Zeiterfassung manuell (Smeacher-Time)
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