Externe Akteure

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Auf das Modul Externe Akteure haben Sie nur Zugriff, wenn es unter Einstellungen verwalten/ Externe Akteure aktiviert wurde. Hier können Sie auch Benutzername und Passwort definieren. Siehe

1.1 Einstellungen verwalten

Als externe Akteure bezeichnen wir Personen, die noch nicht in Smeacher gespeichert sind.

Aufruf über URL

Der Standardaufruf erfolgt über den Link https://[subdomain].smeacher.com/admin/external-actor/

Sollten den externen Akteuren mehrere Schulungsgruppen zur Auswahl stehen und Sie per Link bereits eine Schulungsgruppe zuweisen wollen, können Sie folgende URL verwenden: https://demo.smeacher.com/admin/external-actors/?training-group=2

Diese spezifischen URLs können über Einstellungen verwalten/ Extern Akteure erstellt werden.

Sprachauswahl

Zunächst wählt der externe Akteur eine der verfügbaren Systemsprachen aus, mit der er ab sofort durch das Programm geführt wird.

Datenschutzerklärung zustimmen

Als nächstes muss der externe Akteur der Datenschutzerklärung zustimmen, bevor er mit dem Anmeldevorgang weitermachen kann.

Login (optional)

Sofern unter Einstellungen verwalten/ Externe Akteure ein funktionaler Benutzer definiert wurde, müssen nun dessen Benutzername und Passwort eingegeben werden.

Ist dieser funktionale Benutzer nicht definiert (Benutzername und Passwort bleiben leer), dann wird diese Login-Seite übersprungen.

Benutzerdaten erfassen

Nun kann der externe Akteur seine Benutzerdaten erfassen und mit Speichern Sie Ihre Angaben einen Account in Smeacher anlegen. Diese Akteure werden automatisch der Organisation “External partners” zugewiesen.

E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des externen Akteurs

Geburtsdatum (optional): Geburtsdatum des externen Akteurs

Vorname: Vorname des externen Akteurs

Nachname: Nachname des externen Akteurs

Schulungsgruppe: hier kann die Schulungsgruppe ausgewählt werden; dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn mehr als eine Schulungsgruppe unter Einstellungen verwalten/ Externe Akteure ausgewählt wurden und kein direkter Link zu einer Schulungsgruppe verwendet wurde

Datei auswählen: hier kann eine Bilddatei (z. B. Passbild) hochgeladen werden

Foto nehmen: hier kann über eine angeschlossene Webcam ein Foto aufgenommen werden

Schulungsübersicht

Sofern unter Einstellungen keine andere Schulungsgruppe(n) ausgewählt wurden, werden die Schulungen von “External trainings” angezeigt.

Schulungen

Schulung: die Bezeichnung der Schulung

Erledigt Datum & Zeit: das Datum inkl. Zeitstempel, wann die Schulung vom Akteur erledigt wurde; bei unerledigter Schulung steht hier Noch zu tun.

Gültig bis: das Datum, an dem die Gültigkeit der Schulung abläuft; bei unerledigter Schulung steht hier Noch zu tun.

Aktionen

Zertifikat drucken: sofern der Akteur die Schulung bestanden hat, kann hier der Schulungsnachweis ausgedruckt werden

Zertifikat speichern: sofern der Akteur die Schulung bestanden hat, kann hier der Schulungsnachweis heruntergeladen werden

Schulung starten: die Schulung wird gestartet. Nach der Schulung - egal ob bestanden oder nicht - gelangen Sie wieder zu dieser Schulungsübersicht.

💡

Über die Schaltfläche Schulung starten können Sie jederzeit die Schulung wiederholen und verlängern.

Dokumente

Kategorie: die Unterlagen-Kategorie

Aktualisiert: das Datum der letzten Bearbeitung

Titel: die Bezeichnung der Unterlage

Pflichtfeld: bei “ja” müssen Sie sich die Unterlage angesehen haben

Gelesen: das Datum, an dem die Unterlage angesehen wurde; ansonsten steht hier Noch nicht gelesen.

Aktionen

Unterlage lesen: die Unterlage wird angezeigt

Handbuch Smeacher