3.3 Neuer Akteur
Akteure können Mitarbeiter*innen, externe Partner*innen oder sonstige Personen sein.
Auf den Menüpunkt Akteure/ Neuer Akteur haben Sie nur Zugriff, wenn Ihre Berechtigung Akteure hinzufügen/ bearbeiten aktiviert wurde. Siehe 2.3 Manager Berechtigungen
In diesem Abschnitt erklären wir, wie Sie im SMEACHER Admin Dashboard einen neuen Akteur anlegen.
- Organisation: Wählen Sie zunächst aus dem Dropdown-Menü die Organisation aus, der der Akteur zugeordnet werden soll.
- Geburtstag: Geben Sie das Geburtsdatum des Akteurs ein (optional, Format: tt.mm.jjjj).
- Sprache: Bestimmen Sie, falls gewünscht, eine spezifische Sprache für den Akteur aus dem Dropdown-Menü.
- Vorname: Tragen Sie den Vornamen des Akteurs ein.
- Nachname: Fügen Sie den Nachnamen des Akteurs hinzu.
- Dritter Name: Falls zutreffend, geben Sie einen Zusatznamen ein, der in manchen Kulturen genutzt wird.
- Login: Wählen Sie einen eindeutigen Benutzernamen für den Akteur.
- Passwort: Legen Sie ein sicheres Passwort für den Akteur fest. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Haupt-E-Mail: Geben Sie die primäre E-Mail-Adresse ein, über die der Akteur kontaktiert wird und die für Benachrichtigungen genutzt wird.
- Profilbild: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um ein Bild des Akteurs hochzuladen, das in seinem Profil angezeigt wird.
- Gruppen: Wählen Sie aus der Liste die Gruppen aus, zu denen der Akteur hinzugefügt werden soll. Sie können mehrere Gruppen auswählen.
- Kommentare: Schreiben Sie hier Bemerkungen, Notizen etc. zum Akteur.
- Kontaktinformationen: Erfassen Sie Adresse und Kontaktdaten des Akteurs
- E-Mail an Akteur senden, wenn hinzugefügt: Wenn aktiviert, wird eine automatische E-Mail mit einer Begrüßung zu Smeacher, einer URL und den Zugangsdaten an den Akteur geschickt, sobald der Datensatz gespeichert wird.
- kundenspezifische Felder: je nach Konfiguration können hier weitere Informationen zum Akteur hinzugefügt werden, z. B. Personalausweisnummer.
Nachdem alle Informationen eingegeben wurden, speichern Sie den neuen Akteur, indem Sie am Ende der Seite den Speichern-Button klicken. Sollten Sie den Vorgang abbrechen wollen, nutzen Sie den Abbrechen-Button.
Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, problemlos neue Akteure in das SMEACHER System einzupflegen.
weiterlesen: 3.4 Akteure importieren
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