3.1 Akteure verwalten
Auf den Menüpunkt Akteure/ Akteure verwalten haben Sie nur Zugriff, wenn Ihre Berechtigung Akteure anzeigen oder Akteure hinzufügen/ bearbeiten aktiviert wurde. Siehe 2.3 Manager Berechtigungen
Der Bereich "Akteure" ist zentral für die Verwaltung von Personen, die in Ihrer Organisation Schulungen durchführen sollen. Ein Akteur kann ein Mitarbeiter, ein externer Partner oder eine sonstige Person sein.
Die Tabelle unter "Akteure/ Akteure verwalten" zeigt folgende Informationen für jeden Akteur:
Anzeigeoptionen, Filter, Suchen und Sortieren: siehe Allgemeine Bedienungshinweise
Verwaltung:
- Massenaktionen: Sobald ein oder mehrere Akteure über das Selektionsfeld ausgewählt wurden, stehen die Massenaktionen zur Verfügung.
- E-Mail an Akteure: Eine E-Mail mit vorgegebenen Variablen kann an Akteure verschickt werden. Details unter E-Mail an Akteure
- Zu Schulungsgruppen hinzufügen: Akteure schnell zu einer oder mehreren Schulungsgruppen hinzufügen.
Akteursliste:
- Selektionsfeld: Möglichkeit einen oder mehrere Datensätze für die Massenbearbeitung zu selektieren. Ideal z.B. für die Zuweisung zu Schulungsgruppen oder E-Mail an Akteure.
- ID: Eine einzigartige Identifikationsnummer, die jedem Akteur von SMEACHER zugewiesen wird.
- Aktiv: Ein Schalter zeigt an, ob der Akteur derzeit aktiviert oder deaktiviert ist. Aktivierte Akteure können sich anmelden und auf ihre zugewiesenen Ressourcen zugreifen.
- Organisation: Die Organisation oder Abteilung, der der Akteur zugeordnet ist. Siehe 4.1 Organisationen Verwalten
- Vorname: Der Vorname des Akteurs.
- Nachname: Der Nachname des Akteurs.
- Anwesend: Akteure ‘auf anwesend setzen’ oder ‘auf abwesend setzen’, um Anwesenheitsstatus oder -zeiten zu erfassen.
Diese Spalte/ Funktion steht nur zur Verfügung, wenn in der Lizenz Smeacher Time aktiviert wurde. Mehr Informationen dazu unter Zeiterfassung manuell (Smeacher-Time)
- Kontakt: Die Kontaktperson des Akteurs.
Diese Spalte/ Funktion steht nur zur Verfügung, wenn in der Lizenz Smeacher Time aktiviert wurde. Mehr Informationen dazu unter Zeiterfassung manuell (Smeacher-Time)
- Einrichtung: Die Einrichtung, die der Akteur besucht.
Diese Spalte/ Funktion steht nur zur Verfügung, wenn in der Lizenz Smeacher Time aktiviert wurde. Mehr Informationen dazu unter Zeiterfassung manuell (Smeacher-Time)
- Aktionen: Über die Symbole sind folgende Aktionen verfügbar:
Ergebnisse des Akteurs: Listet die Ergebnisse der absolvierten Schulungen des Akteurs auf. Diese Schaltfläche ist hellgrau, wenn noch keine Schulungsergebnisse für den Akteur vorliegen.
Schulungen des Akteurs: Listet alle dem Akteur zugewiesenen Schulungen und dessen Ergebnisse/ Gültigkeiten auf.
Details des Akteurs: Eine schnelle Übersicht zum Akteur, ohne den Editor zu öffnen.
Dateien des Akteurs: Verwaltung und Bearbeitung von akteur-spezifischen Dateien
Akteur bearbeiten: Editor, um die Details des Akteurs zu bearbeiten.
Auf den Menüpunkt Akteur bearbeiten haben Sie nur Zugriff, wenn Ihre Berechtigung Akteure hinzufügen/ bearbeiten aktiviert wurde. Siehe 2.3 Manager Berechtigungen
Akteur löschen: Akteur aus dem System zu entfernen. Dies ist nur möglich, wenn für den Akteur keine Schulungsergebnisse vorliegen.
Auf den Menüpunkt Akteur löschen haben Sie nur Zugriff, wenn Ihre Berechtigung Akteure hinzufügen/ bearbeiten aktiviert wurde. Siehe 2.3 Manager Berechtigungen
weiterlesen: 3.2 Stand Schulungen
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